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社内会議の効率を如何に高めるか?

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前回までは社内会議の体制や運用の方法に関してお話しました。

今日は会議参加者の方への参加ルールについてお話をしたいと思います。

会議の機能別分類には

情報伝達会議

 

問題解決会議

 

調整会議

 

決定会議

 

などといろいろ分類することが可能ですが、会議は複数の社員の方が集まり意見・知恵を出し合って一つの方向性を見出す(あるいは結論を出す)ことです。

従いまして、会議参加者の方の協力が必要になります。

こちら中国では単に会議出席者に協力をしてくださいと言うだけでは意図するところが伝わりにくいものですから、何らかの参加ルールを設定する必要があるように思います。

 

 

  1. 決められた会議資料は必ず準備する
  2. 他人の批判をしない
  3. 発生したことの背景説明より、今後の対策に焦点を合わせた発言をする。

このようなルールがベースになるのではないでしょうか?

 

 

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